Блог посвященный саморазвитию,
личностному росту и другим темам развития человека

Учимся делегировать

Прежде, чем делегировать, необходимо определить, есть ли вообще смысл делегировать данное дело. Например, если вы можете сделать что-то быстрее и лучше, чем кто-либо, то возможно это не стоит делегировать. И наоборот. Хотя если вам необходимо лучше управлять своим временем, то и таких ситуациях делегирование имеет смысл. Вот несколько советов по эффективному делегированию:

Объясняйте задачи четко и ясно. Только вы точно знаете, что включает в себя задача. Вам решать, насколько подробно вводить в курс дела исполнителя.

Вспомните основные правила эффективности: объясните, зачем вы это делаете, и что хотите получить в итоге. То, что вы делегируете задачу кому-то, не означает, что исполнитель не должен знать этих подробностей.

Обозначьте временные рамки. Когда делегируете задачи вы не хотите беспокоиться о том, когда же будет отчет о работе или как быстро продвигается работа. Это позволяет вам быть в курсе дел без постоянного дергания исполнителей.

Объясните исполнителям, почему вы назначаете задачу именно им, что они должны получить и каковы ограничения по времени. Тогда они будут четко представлять, что от них ожидают и в какой срок.

Пусть исполнители несут ответственность за делегируемые им задачи. Если вы четко объясняете, что делать делать, расписываете проект до мельчайших подробностей и запрящаете любую инициативу — это не делегирование. Желательно сделать так, чтобы проект стал для исполнителей личным делом со всей ответственностью и ожиданиями, а не просто выполнением чужой работы.

Хвалите! Важно быть доброжелательным, а вся критика должна быть конструктивной. Объясните им, где допущены ошибки и совместно ищите пути их исправления (если вы просто говорите, как исправить, вы уже нелегируете — см. предыдущий пункт).

Читайте также:

Поделиться:
5 Комментариев
  • Это так называемый мозговой штурм.

  • Дулат says:

    думаю практика научит как правильно делегировать

  • Делегирование зачастую нелогично, как вы правильно сказали: сам можешь лучше сделать, чем кто-то, но все таки, если ты руководитель, то тебе надо научиться делегировать, чтобы ты имел возможность решать другие, более важные дела…

  • tpe3egol says:

    Полезная статейка. В последнее время приходится достаточно много доверять людям различные дела, но оказывается я не правильно это делаю((

  • Сергей says:

    Как ни странно, но последний совет приносит больше пользы, чем все остальные…по крайней мере у меня так.
    Кстати, в предпоследнем абзаце опечатка (делать делать).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.