Блог посвященный саморазвитию,
личностному росту и другим темам развития человека

Тихо, идет совещание

Если вы уже являетесь руководителем компании, идейным лидером какой-нибудь группы или собираетесь им стать, то эта статья для вас. В ней речь пойдет о том, как провести общее собрание, совещание или семинар и как удержать внимание людей в течение определенного времени. Ведение подобного мероприятия требует определенной сноровки, терпения и высокой концентрации внимания.

  1. Всегда начинайте и заканчивайте вовремя. Опаздывая и задерживаясь, вы формируете плохую привычку у себя и расхолаживаете всех участников, которые перестанут относиться к собраниям как к чему-то серьезному.
  2. Иногда можно позволить себе отойти от темы и немножко поболтать. Это снимет напряжение, позволит каждому раскрыться как личность и облегчить взаимопонимание.
  3. Старайтесь сделать так, чтобы в беседе принял участие каждый член собрания. Не позволяйте активистам тянуть одеяло на себя.
  4. Если в компании что-то идет не по плану, не бойтесь признать свою вину и взять на себя ответственность за всю команду, вместо того, чтобы заниматься поиском виновных. Это вызовет большее доверие к вам, как к организатору.
  5. Хвалите достойных похвалы прилюдно. Обратите внимание на успехи каждого.
  6. Убеждая в чем-то участников группы, ни в коем случае не переходите на личности. Приводите объективные, аргументированные доводы.
  7. Обнародуйте повестку дня еще перед собранием и строго следуйте ей во время совещания. Это позволит людям подготовиться по теме и высказать свои предложения.
  8. Никогда не планируйте совещание если вы не имеете четкой цели и не знаете, что хотите получить в результате.
  9. Если совещания бывают регулярными, сделайте их короткими. Если не свершилось запланированное до совещания или большинство людей не сможет прийти, лучше отменить собрание или перенести его на другой день.
  10. Не говорите на совещании того, что может настроить людей против вас или повредить им.
  11. Если собрание длится долго, выделите время на перерыв, чтобы люди смогли выпить воды, позвонить близким или проверить почту. Иначе, люли будут делать это скрытно.
  12. Не позволяйте участникам переводить разговор на другую тему. Придерживайтесь четкой линии и ведите дискуссию от начала до конца.
  13. Можно использовать метод «совещания без стульев». На таком собрании все вопросы решаются чуть ли не в два раза быстрее.
  14. Распределив задания и решив все волнующие вопросы, под конец совещания еще раз огласите весь список, чтобы убедиться все ли всё правильно поняли. Согласуйте сроки выполнения по каждой задаче.

Источник: http://hacklive.ru/

Читайте также:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.